A auditoria trabalhista envolve o estabelecimento de determinadas ações que visam solucionar problemas ou preveni-los, a fim de evitar desde demandas judiciais e infrações, até divergências comportamentais dentro da organização. A auditoria trabalhista é de suma importância, pois qualquer empresa deve ater-se aos pressupostos legais e contingências trabalhistas e previdenciárias.
Objetivos da Auditoria Trabalhista
- Revisar todos os procedimentos e documentos legais exigidos pelo Ministério do Trabalho e INSS;
- Revisar e orientar os procedimentos de controles internos, relacionados a todas as rotinas do departamento pessoal;
- Através das revisões, criar e orientar procedimentos, visando a minimização de riscos de multas e autuações do Ministério do Trabalho e outros órgãos competentes.
- Benefícios da Auditoria Trabalhista;
- Minimização de riscos de multas;
- Minimização de reclamatórias trabalhistas;
- Evita furtos, desvios, pagamentos indevidos e outras irregularidades;
- Diminuição de erros e prejuízos das rotinas auditadas;
- Prevenção e melhoria da atividade de administração dos funcionários da empresa.
Etapas de Realização da Auditoria Trabalhista
- Levantamento e análise física dos documentos;
- Apuração de inconsistências de todas as rotinas;
- Apresentação do relatório de auditoria, validando as atuais práticas e/ou recomendando melhorias nos processos.
Procedimentos que serão auditados na auditoria trabalhista
- Inspeção e Fiscalização do Trabalho;
- Acordos e convenções coletivas de trabalho;
- Registro de empregados: ficha de registro, documentação pessoal, contrato de trabalho, acordos individuais, documentos de salário família, imposto renda, documentos de vale transporte e EPI;
- Jornadas de trabalho e cartão ponto;
- Verbas de proventos e descontos em folha de pagamento;
- Processamento de férias e 13º salário;
- Processamento de rescisões de contrato de trabalho;
- Encargos Sociais;
- Políticas de benefícios legais e espontâneos;
- Ações trabalhistas;
- Segurança e medicina no trabalho: CIPA, PPRA, PCMSO.